Agent administratif / Agente administrative

Vos missions

Rattaché à la Directrice des établissements :

– Vous assurez la gestion administrative : courriers, des dossiers d’admission, les demandes d’inscriptions, rédaction de comptes rendus de réunion, gestion des fournitures administratives, commandes des repas
et toutes les différentes tâches administratives autres.

– Vous assurez la gestion des facturations des résidents des deux établissements (EHPAD et Résidence Autonomie) sur logiciel (Berger Levrault), prise de rendez-vous des résidents (coiffeur, pédicure, esthéticienne),
réalisation de mandats et de titres via le logiciel concernant les factures courantes des établissements après validation de la direction. Encaissement et remboursement des dépôts de garantie, état des lieux d’entrée et sortie.

– Vous accueillez les résidents à leur arrivée et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration, vous accueillez les familles, les agents, les fournisseurs les partenaires
externes

– Responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et les orientez vers l’interlocuteur concerné, vous assurez également la gestion des sauvegardes du serveur et les absences de la direction.

CDD de remplacement du 27 juillet au 31 aout

Temps de travail : 35 heures en doublon pour la dernière semaine de juillet. et 40 heures mois d’aout.

Poste à pourvoir à compter du 27 juillet 2026

Titulaire d’un BTS « assistant(e) de gestion », ou BTS « assistante de direction » ou vous avez une expérience de plus de 3 ans, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Votre rigueur
dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Votre profil

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve d’autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Niveau d’étude requis

• Bac +2

Diplômes demandés

• • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Classer des documents

Expérience exigée

3 An(s) – En administratif

Informations complémentaires

• Primes

• Agent administratif / Agente administrative
• Decazeville
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine